Як створити ідеальну візитку (polygraphiya)

 

З розміром візитки знавці ділового етикету рекомендують не переборщувати — занадто велику легко втратити, або ж її взагалі викинуть. «Кажуть, гігантські гарні для запам’ятовування, але в візитницю не поміщаються, в кишеню теж, — ділиться особистими враженнями автор і ведучий тренінгів з розвитку особистої ефективності, коуч-консультант для керівників вищого рангу столичної компанії BPT Conference Павло Богдан. — Фахівці запевняють, що оптимальний варіант — 90 x 50 мм «. Щоб виділитися, деякі роблять візитки вертикальними, а то й зовсім у вигляді яблучок-кружечків. Така оригінальність доречна хіба що для людей творчих, вважає експерт. Якщо дуже вже хочеться продемонструвати свою індивідуальність і не наробити дурниць, краще звернутися в професійну дизайн-студію — там допоможуть не обмежуватися лише своєю фантазією, а розглянути десятки вже створених макетів.

«Скажімо, для представників будівельної компанії можна було б зробити візитку у формі будиночка, — розповіли нам дизайнери Warta design studio. — Тільки треба розуміти, що для виготовлення індивідуальної візитки знадобиться більше часу — треба ж придумати вдалу концепцію». Зробити свої візитки оригінальними і зручними можна і по-іншому. «Зустрічав багато разів візитки страховиків, які клеяться. Це дуже вдале рішення: візитку-наклейку розміщують перед очима на робочому місці, — розповідає Павло Богдан. — А візитки лікарів або перукарів найкраще робити у вигляді талончика з порожніми рядками, в які можна буде записати час «явки».

Це — моветон!

Ви відразу знизите свій статус і заслужите поблажливу посмішку на свою адресу, якщо станете:

Пхати візитки на заході всім підряд, просто проходячи повз.
Почнете писати свої контакти на клаптиках паперу, недбало відриваючи їх.
Не дасте візитку у відповідь.
Зробіть собі хоча б найпримітивніші картки — у наш час роздрукувати їх можна де завгодно.
Роздавати візитки з колишнього місця роботи, якщо більше ніякого відношення до тієї компанії не маєте.
Вручайте з озвученням

В Україні правила ділового етикету велять подавати візитку співрозмовнику виключно лицьовою стороною вгору на початку зустрічі, а приймати, затримавши на ній погляд і прочитавши інформацію. «Нижчий чин завжди пропонує свою візитку першим вищому чину на будь-якій зустрічі. Якщо ви за рангом рівні, то спочатку вручає її той, хто молодше за віком, — знайомить з неписаними правилами європейського етикету Богдан. — Обидва правила не працюють, якщо ви — приймаюча сторона заходи, в цьому випадку ви зобов’язані якомога раніше вручити візитки своїм гостям «. Особливий знак поваги при цьому — простягаючи картку, чітко і голосно вимовити своє прізвище (нам часто здається, що вона звучить зрозуміло, а новій людині важко визначити, як її вимовляти і де ставити наголос). «Ніколи не ховайте візитку, не глянувши на неї, не уявляйте, що не малюйте на ній прилюдно, — попереджає тренер BPT Conference. — Сидячи за столом на зустрічі, розташуйте візитки співрозмовників в ряд згідно з порядком, в якому вони розсаджені». Це питання не стільки етикету, скільки зручності: так ви ніколи не заплутаєтеся, як до кого звертатися і не будете змушені уникати спілкування. А адже чим частіше називати один одного по імені, тим простіше встановити контакт і налагодити симпатію.

Ні слова на звороті, чи ні — випендрежа

Візитки в основному бувають персональними, корпоративними та іменними. Перша представляє її власника особисто прізвищем, ім’ям, посадою і місцем роботи. Корпоративна покликана презентувати вашу компанію в цілому, і вказувати на ній слід лише її координати і сферу діяльності. Якщо ж ви людина вільної професії — адвокат, актор, фрілансер — замовте іменні візитки із зазначенням свого імені і контактів. Діловим публічним людям варто вказувати на візитках тільки ім’я і прізвище, а номер телефону — секретарський. «Таким людям, як правило, належить мати інший комплект візиток для близьких контактів з номером телефону, за яким їх можна знайти особисто», — пояснює Павло Богдан.

Однозначно рекомендується залишати другу сторону візитки чистою. Наші консультанти розповідають, що їх часто просять на зворотному боці писати цитати і мудрі вислови. «Причому часто для них вибирають такі банальності, що думаєш: краще проявляти свій інтелект в безпосередньому спілкуванні, ніж випендрюватися ось так», — упевнений Богдан. Буває, клієнти хочуть дублювати інформацію на іншій стороні англійською мовою. Але, на думку фахівців, це відразу здешевлює візитку — мовляв, у її господаря немає грошей на два комплекти. «До того ж на візитці не залишається місця для коментарів і заміток, вона стає нефункціональній», — зазначає коуч-консультант.

Без позолоти, але зі смаком: багатство сприйняття дасть гарний папір

У лівому верхньому куті завжди розміщується логотип компанії, потім — назва організації, нижче — прізвище, ім’я та по батькові власника, посада. З приводу фото: найчастіше бажання зобразити себе на візитці йде від нестачі культури і самооцінки, вважає Павло Богдан. «Для публічної людини, великого бізнесмена чи політика це дивний хід. Початківцям артистам або журналістам іноді, дійсно, потрібно зробити себе впізнаваним, а ось лікаря або чиновнику райадміністрації» торгувати обличчям «вже точно ні до чого», — пояснює експерт. Словом, якщо фото на візитці НЕ нагадуватиме про рід вашої діяльності і підкреслювати професійні можливості, краще приберегти його для сімейного альбому.

Чи не ламінуванн картки і не робіть їх глянцевими, а то на них нічого вже не можна буде помітити. Якщо папір буде кольоровий — шрифт доведеться вибрати білий або контрастного кольору, в результаті візитка стане трудночитаємих або ріжучої очей. Шрифти покликані надати їй стиль, хоча декоративне лист теж може утруднити його сприйняття, а то й дратувати. «Коли прізвища зразок Дерінос або Ковбас розписані такими вензелями, які під стати хіба що царської родини, і на візитці тільки герба не вистачає, то це смішно, — зазначає коуч-консультант. — Зайва скромність і простота теж не йде на користь, але знайте міру. Нерідко в хід йдуть золоті та срібні тиснення, щоб вийшло «по-багатому». Але золочені букви краще виглядають на могильних плитах, ніж на візитках «.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *